Audit Sumber Daya Manusia (SDM)   Leave a comment

Audit Sumber Daya Manusia (SDM)

Pengertian

Audit SDM merupakan penilain dan analisis yang komprehensif terhadap program-program SDM.

Audit SDM membantu perusahaan meningkatkan kinerja atas pengelolaan SDM dengan cara:

  1. Menyediakan umpan balik nilai kontribusi fungsi SDM terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan.
  2. Menilai kualitas praktik, kebijakan, dan pengelolaan SDM.
  3. Melaporkan keberadaan SDM saat ini dan langkah-langkah perbaikan yang dibutuhkan.
  4. Menilai biaya dan manfaat praktik-praktik SDM.
  5. Menilai hubungan SDM dengan manajemen lini dan cara-cara meningkatkannya.
  6. Merancang panduan untuk menentukan kinerja SDM.
  7. Mengidentififkasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan dengan rekomendasi khusus.

 

Tujuan Audit SDM

            Ada beberapa hal yang ingin dicapai melalui audit SDM yang ingin merupakan tujuan dari dilakukannya audit tersebut, antara lain:

  1. Menilai efektifitas dari fungsi SDM.
  2. Menilai apakah program/aktivitas SDM telah berjalan secara ekonomis, efektif, dan efisien.
  3. Memastikan ketaatan berbagai program/aktifitas SDM terhadap ketentuan hukum, peraturan, kebijakan yang berlaku di perusahaan.
  4. Mengidentifikasi berbagai hal yang masih dapat ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan.
  5. Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas berbagai program/aktifitas SDM.

 

Manfaat Audit SDM

William B. Werther, Jr. dan Keith Davis menyebutkan beberapa manfaat dari audit SDM, antara lain:

  1. Mengidentifikasi kontribusi dari departemen SDM terhadap organisasi.
  2. Meningkatkan citra profesional departemen SDM.
  3. Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih tinggi karyawan depertemen SDM.
  4. Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab departemen SDM.
  5. Mendorong terjadinya keragaman kabijakan dari praktik-praktik SDM.
  6. Menemukan masalah-masalah kritis dalam bidang SDM.
  7. Memastikan ketaatan terhadap hukum dan aturan dalam ptaktik SDM.
  8. Meningkatkan keinginan unuk berubah dalam departemen SDM.
  9. Menurunkan biaya SDM melalui prosedur SDM yang lebih efektif.
  10. Memberikan evaluasi yang cermat terhadap sistem informasi SDM.

Sedangkan teori tentang audit MSDM dan pengalaman para praktisi menunjukkan bahwa terdapat paling sedikit sepuluh manfaat dari audit SDM ini, yaitu:

  1. Mengidentifikasi kontribusi satuan kerja yang menangani SDM kepada organisasi.
  2. Memperbaiki citra satuan kerja yang mengelola SDM. Hal ini berkaitan dengan adanya pendangan yang mengatakan bahwa berbagai satuan kerja dalam perusahaan yang meyelenggarakan tugas penunjang kurang penting dibanding dengan pelaksana tugas pokok. Karena pandangan seperti itulah ditekankan bahwa melalui audit, citra yang tidak tepat diperbaiki menjadi pandangan bahwa peranan kedua bagian tersebut adalh sama strategisnya.
  3. Memperbaiki citra satuan kerja yang mengelola SDM yang berkaitan dengan kurangnya kemampuan manajemen dalam mengelola, karena melalui audit kemampuan manajemen dapat meningkat.
  4. Memberikan kejelasan tugas dan tanggung jawab satuan kerja yang menangani SDM.
  5. Mendorong penerapan kebijaksanaan yang seragam dalam praktik-praktik yang mengurus SDM.
  6. Karena audit merupakan suatu bentuk penelitian, informasi yang terungkap harus dapat memberi indikasi apakah dalam perusahaan terdapat masalah-masalah SDM yang serius dan harus segera ditangani atau tidak.
  7. Untuk melihat apakah berbagai ketentuan normatif telah ditaati atau tidak.
  8. Mencapai peningkatan kemampuan menekan biaya dalam penyelenggaraan berbagai fungsi atau kegiatan.
  9. Perusahaan yang dilayani oleh MSDM selalu dihadapkan pada perubahan, baik yang bersifat eksternal maupun internal.
  10. Mendorong terciptanya sistem informasi SDM yang handal.

 

Posted August 24, 2011 by liswonderland in Audit Manajemen, Kuliahku

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: